Организовать свой, пусть даже небольшой бизнес – дело довольно хлопотное и затратное. Помимо решения сиюминутных задач, связанных с получением и реализацией конечного продукта, перед как начинающими, так и опытными акулами бизнес-рынка стоят и более глобальные вопросы, в том числе, по аренде офисных помещений.
Ни для кого ни секрет, что позволить себе приобрести в собственность офис, не говоря уже о целом офисном здании, могут себе позволить немногие. Даже в случае достаточного дохода организации иногда гораздо выгоднее оказывается съем необходимого помещения, нежели выкуп аналогичного. В этом случае аренда офиса – оптимальное решение. Но нужно быть предельно аккуратным. В крупных городах нередки махинации как с ценными бумагами, так и с важными документами. Чтобы не попасться на уловки мошенников, рекомендуем следовать нехитрым правилам:
Во-первых, избегайте посредников. Аренда офиса от собственника (организации или физического лица, которым непосредственно принадлежит офис или здание) позволит Вам сэкономить существенную сумму денег, а также избавит Вас от необходимости проверки всей цепочки посредник-собственник, которая нередко оказывается невозможной.
Во-вторых, в обязательном порядке проверяйте документы на наличие всех необходимых печатей и подписей. Мы живем в XXI веке, и прогресс шагает семимильными шагами. Качественные цветные принтеры творят чудеса, так что проверке подлинности документации Вам следует уделить свое пристальное внимание.
В-третьих, требуйте заключения договора аренды. Не покупайтесь за избитые уловки: сегодня - деньги, завтра – стулья. Многие аферисты попросту завлекают доверчивых клиентов доступной ценой, сами при этом снимая конкретное помещение на несколько суток и перепродавая Вам «воздух» на несколько месяцев вперед. Внимательно читайте договор, особенно места, напечатанные мелким шрифтом. Обычно многие просто пробегают глазами стопку листков договора и, не глядя, ставят подпись, тем самым позволяя себя обмануть глобально или же заставить доплачивать за определенные услуги отдельно, которые раннее в устной форме обговаривались как бесплатные.
В-четвертых, еще более тщательно следует относиться ко всем заманчивым предложениям. Если предлагаемое Вам здание по бумагам сродни дворцу, а его помесячная аренда на уровне подмосковного сарайчика, то, скорее всего, здесь что-то не так. Либо указанный в документации капитальный ремонт закончился лишь внешней отделкой и через месяц со всех потолков обвалится штукатурка, либо оставляют желать лучшего коммуникации.
И, в-пятых, обязательно посетите лично выбранное Вами место. Если Вам предлагают аренду офиса без посредников, узнайте у Ваших будущих «соседей» по офисным помещениям о том, насколько их удовлетворил конкретный выбор поставщика услуг. И, если все в порядке – смело заключайте эту сделку.